学院办公室是学院党委、行政的综合办事机构，主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥领导的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督查落实等作用，服务全院各部门及广大师生员工。做好组织协调、公文处理、新闻报道、督查督办、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作。

一、党建工作

1．负责制定党委年度工作计划并组织实施，负责党委会议的会务工作和会议决定事项的落实；

2．制定党员政治学习计划并组织实施，指导、检查党支部的政治学习；

3. 负责制定和实施党员发展计划，组织开展党员发展工作；负责党员组织关系管理；指导党支部的组织发展、组织生活、党员教育管理；党费收缴、管理等党建工作；

4．完成党委及党委领导交办的其它任务。

二、行政工作

1.组织学院各类会议的管理、保障工作，做好会议的记录、整理、存档工作；

2.负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作，做好信函、报刊的收订分发工作；

3.负责全院文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、使用与保管工作；

4.负责学院印章、介绍信的保管与使用；

5.组织做好对外接待和对外联络工作；

6.协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

7.负责全院办公用房的调配及办公用品的采购和管理；

8.负责学院网站的建设和管理工作；

9.协助做好人才引进、人事考勤、考核、薪资、津贴管理及其档案整理工作；

10.完成学院领导临时交办的任务。

三、学生工作

1.贯彻执行党的教育方针和学院党委、行政关于学生工作的决定指示，负责协调全院学生工作。

2.负责制定全院学生工作计划和各项规章制度并组织实施。

3.负责学生日常行为规范管理、安全与纪律教育、预防学生心理障碍和疾病，开展心理健康教育等工作。

4.负责违反校规校纪学生的处理手续办理工作。

5.负责困难生资格的认定及评议，学生补助、助学贷款的审核及学生勤工助学活动的组织与管理工作。

6.负责组织开展学风建设活动与创建优秀学风工作。

7.负责开展学院学生工作考核工作。

8.负责易班网站的建设和管理工作、学生工作的网页建设，学生活动新闻的上传。

9.协助开展辅导员、班主任等学生工作队伍建设工作。

10.负责学生的日常管理工作，组织迎新、军训、入学教育、毕业生就业和毕业生文明离校等工作。

11.负责学生党建工作，学生党员发展工作。

12.负责组织学生进行爱国爱校教育、安全教育、法制教育等思想政治教育工作。

13.负责组织实施学生综合素质测评。负责学生奖学金、助学金的评选工作。负责优秀学生干部、三好学生以及先进集体和文明宿舍等评选、推荐工作。

14.负责团员青年思想教育、团员评议、组织发展和团员推优工作。

15.安排暑期社会实践活动及表彰工作，负责全院大型文体活动的宣传和组织工作。

16.完成学院交办的其他工作。